dad - database aided design

 

 

Home

Info

Handbuch

login

Einleitung

Die Bedeutung von CAD im Baugewerbe ist seit Jahren kontinuierlich gestiegen und der Einsatz von Computern im Konstruktionsbereich ist selbstverständlich geworden. Durch die Umstellung auf elektronische Datenformate ergeben sich auch neue Anforderungen an die Verwaltung derselben. Die heutigen Arbeitsweisen sind jedoch größtenteils direkt aus der Zeit übernommen als die Konstruktionen noch mit Tusche erstellt wurden.

• Technische Zeichnungen werden heute überwiegend vor und während der Bauphase genutzt, die Bedeutung als Wissensspeicher liegt weitgehend brach.
• Der direkte Zugriff auf die Zeichnungsdaten ist nur noch mit Hilfe von teuren Spezialprogrammen und umfassender Schulung möglich, und selbst bei optimalen Voraussetzungen gestaltet sich dieser grundlegende Vorgang manchmal mehr als langwierig.

dad-database aided design wurde entwickelt um die Verwaltung und Verteilung von Zeichnungen vor, während und nach der Bauphase zu optimieren. Um diesem Anspruch gerecht zu werden wurde ein neuer Ansatz entwickelt um Zeichnungsdaten zu speichern und zu verteilen, Hauptmerkmal dieses Verfahrens ist die Trennung von administrativen und konstruktiven Inhalten. Das gesamte Verfahren ist serverbasiert und vermeidet damit die Installation von kostenpflichtiger Software auf den Client Rechnern.
Der Server selber ist per Internet zugänglich und somit weltweit verfügbar, der gesamte Datenverkehr wird aus Sicherheitsgründen verschlüsselt und ist außerdem nur autorisierten Nutzern zugänglich. Bei der Entwicklung der Software wurde großer Wert auf die Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten gelegt.
dad-database aided design ist so konzipiert das alle CAD Daten lokal vorliegen und nicht durch externe Programme manipuliert werden. Viel mehr ist es so, das die im Schriftkopf enthaltenen Informationen in eine Datenbank ausgelagert werden und erst bei Bedarf komplette Zeichnungen erzeugt werden. Diese Zeichnungen existieren nur temporär und werden nach Gebrauch automatisch wieder gelöscht.
Auf den Client Rechnern wird ausschließlich ein Webbrowser (z. B. Internet Explorer, Firefox oder Opera) und ein DWF Viewer (z. B. Autodesk Express Viewer) benötigt. An jedem Standort, der in die Distribution von Zeichnungsdateien einbezogen wird, ist auf einem Rechner zusätzlich ein Synchronisationstool notwendig. An Standorten die ausschließlich die Zeichnungen ansehen oder plotten wollen entfällt dieser Punkt.

Für die Anwender ergeben sich je nach Aufgabengebiet folgende Vorteile:

• Sachbearbeiter
  • Zugriff auf alle verfügbaren Zeichnungen ohne Einsatz von CAD Programmen.
  • Änderungen an Schriftköpfen möglich
  • Erstellung von Koordinationszeichnungen
  • Drucken von Zeichnungen, auch ausschnittsweise
  • vollautomatisiertes Erstellen von beliebigen Zeichnungslisten z. B. nur Heizungspläne, alle Pläne einer Firma, alle Pläne eines Bauteils usw.
• CAD Zeichner
  • keine Umstellung der gewohnten Arbeitsweise, keine Schulung
  • Befreiung von administrativen Aufgaben z. B. kein Planversand, keine Erstellung und Bearbeitung von Schriftköpfen, keine Pflege von Zeichnungslisten
  • immer die aktuellsten Referenzzeichnungen
• Projektleitung
  • detaillierte Übersicht über den Projektfortschritt (Bereich CAD) anhand von automatisch aktualisierten Diagrammen z. B. wie viele Zeichnungen müssen erstellt werden, wie viele Zeichnungen sind schon koordiniert bzw. genehmigt
  • Informationen zu allen beteiligten Firmen
  • aktueller Zeichnungsstand kann direkt bei Besprechungen angezeigt werden z.B. mit Hilfe eines Beamers, inkl. Koordinationsplänen basierend auf den aktuellen Zeichnungen
  • feinkörnige Konfiguration der Zugriffsrechte aller angeschlossener Firmen z. B.: Bauherr hat nur Zugriff auf zur Genehmigung freigegebene Pläne
  • alle Optionen sind ortsunabhängig verfügbar
  • Kosten der Zeichnungsverwaltung projektabhängig kalkulierbar, keine Investition in Zusatzsoftware
  • exakte Abrechnung der Kosten anhand von Zeichnungsanzahl und Projektdauer

Alle diese Funktionen sind direkt über das Internet zugänglich und erfordern in etwa denselben Einarbeitungsaufwand wie eine normale Internetseite, etwa zur Bedienung eines Webshops.
Die Erstellung eines Koordinationsplans erfordert lediglich die Angabe der darzustellenden Gewerke, der Ebene und des Bauabschnitts, der Rest wird automatisch vom dad-net Server erledigt. Als Option kann hierbei noch für jedes Gewerk eine Farbe gewählt werden und eine koordinationstaugliche Layeranzeige angewählt werden. Selbstverständlich kann der Plan auch mit Originalfarben und allen Layer geplottet werden.
Der gesamte Vorgang dauert nicht mehr als eine Minute und Sie erhalten eine Zeichnung basierend auf den aktuellen Zeichnungsdaten mit speziellem Koordinationsplankopf, der detaillierte Informationen aller beteiligten Zeichnungen enthält. Sie können bei diesem Vorgang bis zu acht Bereiche gleichzeitig angeben, der Plan wird automatisch skaliert und zusammengesetzt. Somit können auch sehr komfortabel Übersichtspläne einzelner Gewerke erstellt werden.
Mit diesem Verfahren wird das Konstruktionsteam entlastet und gewährleistet, daß alle Planungsbeteiligten über einen identischen Planstand verfügen.

 

 

Anmeldung

Aus Sicherheitsgründen werden zur Anmeldung bei dad so genannte Client-Zertifikate verwendet. Diese Form der Authentifizierung verbindet ein Höchstmaß an Sicherheit mit einer komfortablen Benutzung. Hierbei wird der gesamte Datenstrom zwischen Benutzerrechner und Server mittels des SSL-Verfahrens verschlüsselt, wodurch ein Abhören der Verbindung durch dritte nahezu ausgeschlossen werden kann.
Im Vergleich zur herkömmlichen Variante dieses Verfahrens, das z. B. bei Banken und beim sicheren Email Transfer zum Einsatz kommt, wird der Benutzer nicht mehr mittels einer Kombination aus Username und Passwort identifiziert, sondern anhand eines eigenen Zertifikates.
Dieses Zertifikat wird in Form einer Datei mit der Endung p12 übertragen und enthält neben einigen Angaben zur Person einen Schlüssel, der in diesem Fall eine Länge von 1024 Bit hat. Dieser Schlüssel ersetzt das Passwort und wird bei Benutzung des Zertifikats automatisch übertragen.

 

 

Zertifikat beantragen
Die Beantragung des Zertifikats geschieht entweder direkt bei der Aufnahme in die Mitgliederliste des Projekts oder, wenn nicht anderweitig vereinbart, durch den Projektleiter.

Folgende Angaben werden zur Ausstellung benötigt:
Vorname
Nachnahme
Land
Firma
Email Adresse

Folgende Angaben sind optional möglich:
Standort

Das Zertifikat wird dann per Email an den Projektleiter geschickt. Zur Installation wird außer dem Zertifikat ein Installationspasswort benötigt. Dieses schützt das Zertifikat vor unberechtigtem Zugriff und wird darum nicht zusammen mit der Datei übermittelt, sondern je nach Vereinbarung per Telefon, Post, Fax oder verschlüsselter Email verschickt.

 

 

Zertifikat installieren
Internet Explorer

Internet Explorer starten
Menü Extras -> Internetoptionen -> Inhalte -> Zertifikate
<<Importieren>>
<<weiter>>

Im Feld Dateiname muss nun mit Hilfe von <<Durchsuchen>> die Zertifikatsdatei angegeben werden.
<<weiter>>
Bei Kennwort das Installationspasswort angeben.

Hinter dem optionalen Feld Hohe Sicherheit für den privaten Schlüssel aktivieren verbirgt sich ein Mechanismus der das Zertifikat vor internem Missbrauch schützt. Damit wird die Benutzung des Zertifikats vom Betriebssystem überwacht. Es kann durchaus sinnvoll dies zu nutzen:

• Der Computer wird von mehreren Personen benutzt.
• Der Inhaber des Zertifikats hat besondere Rechte innerhalb des Projekts, wie z. B. der Projektleiter oder der Administrator.
• Der Computer ist öffentlich zugänglich.
• Hohe Sicherheitsanforderungen innerhalb des Projekts, wie z. B. bei Militärprojekten oder Projekten mit Geheimhaltungsverpflichtung.

Das Feld Privaten Schlüssel als exportierbar markieren. sollten Sie nicht anwählen. Damit wird sichergestellt das niemand das Zertifikat kopieren und von einem anderen Rechner aus benutzen kann.

<<weiter>>

Nun lassen Sie den Zertifikatsspeicher automatisch auswählen und bekommen nach einem Klick auf <<fertig stellen>> die Zusammenfassung angezeigt.
Wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit ist bestätigen Sie es nochmal und das Zertifikat wird importiert.

Haben Sie weiter oben Hohe Sicherheit gewählt müssen Sie nun feststellen das daraus eine mittlere Sicherheitsstufe geworden ist. Diese verspricht jedoch keinen wirklichen Zusatznutzen und um in den Genuss der erwarteten hohen Sicherheit zu kommen müssen Sie auf <<Sicherheitsstufe>> klicken. Nachdem Sie die Einstellung auf hoch geändert haben dürfen Sie einen Namen für Ihr Zertifikat vergeben, der Projektname wäre hier eine mögliche Lösung. Nach Eingabe und Bestätigung des Passworts wird das Zertifikat importiert.

Das Zertifikat wird nun in der Zertifikatsliste angezeigt und Sie sollten die darin enthaltenen Angaben durch Klick auf <<Anzeige>> kontrollieren. Unter dem Reiter <<Details>> finden Sie das Feld Antragsteller. Ein Klick hierauf sollte die von Ihnen bei der Antragstellung gemachten Angaben zum Vorschein bringen.

Sie erhalten nun Zugang zur Internetseite https://www.dad-net.com und können die für Sie registrierten Projekte anwählen.

 

 

Projektangaben

Der Menüpunk Projekt zeigt die zur Verfügung stehenden Projekte.

 

 

Zeichnungen ansehen

Um Zeichnungen direkt am Bildschirm zu betrachten wählen Sie aus der oberen Menüleiste den Punkt Zeichnungen. Im Seitenmenü erscheint nun eine Auflistung der zur Verfügung stehenden Gewerke, wählen Sie das von Ihnen gewünschte Gewerk durch klicken auf das daneben stehende PLUS Zeichen. Hierdurch erweitert sich das Menü um die Punkte Grundriss, Schema und Detail (sofern für das jeweilige Gewerk vorhanden) bzw. Schnitt / Schacht für Koordination.
Durch Klicken auf den Gewerkenamen erhalten Sie eine Kurzbeschreibung der Suchfunktion.

Je nach Security-Level werden Ihnen aktuelle Zeichnungsstände -mit dem Vermerk 'In Bearbeitung'- oder indizierte -und somit archivierte- Zeichnungen angezeigt.

Beachten Sie das Sie zum Anzeigen der Zeichnungen einen DWF Viewer benötigen. Sie können diese Software kostenlos bei Autodesk herunterladen .

 

 

Grundrisse
Wenn Sie nun den Menüpunkt Grundriss anwählen werden alle zur Verfügung stehenden Zeichnungen angezeigt, durch Eingabe von Ebene, Bauteil und Status können Sie Ihre Auswahl präzisieren.
Um eine Zeichnung anzuwählen klicken Sie nun auf die entsprechende Zeichnungsnummer, je nach Berechtigung wird die Zeichnung nun direkt angezeigt oder Sie erhalten eine Statusanzeige mit weiteren Auswahlmöglichkeiten.

Bei der Erstellung von Grundrissen arbeitet das System in der Regel wie folgt:
- neue (leere) Zeichnung 
- Architektur als Xref einfügen 
- Gewerk als Xref einfügen 
- Layout, Plankopf, Lageplan, Legende als Block einfügen 
- Beschriftungen vornehmen 
- plotten

 

 

Schemata
Bei der Erstellung von Schemata arbeitet das System in der Regel wie folgt:
- Gewerk als Xref einfügen
- Plankopf, Legende als Block einfügen
- Beschriftungen vornehmen
- Layout zeichnen 
- plotten

 

 

Details
Bedienung analog zu 'Grundriss'.

Bei der Erstellung von Details arbeitet das System in der Regel wie folgt:
- Datei mit angehängten Xrefs und definierten Layouts öffnen
- Plankopf, Lageplan, Legende als Block einfügen
- Beschriftungen vornehmen
- da eine Datei als Grundlage für mehrere Zeichnungen dienen kann, wird das passende Layout gewählt
- plotten

 

 

Schächte und Schnitte
sind unter dem Menüpunkt Koordination zusammengefasst und werden sozusagen als eigenes Gewerk geführt.

Bei der Erstellung arbeitet das System in der Regel wie folgt:
- Datei mit angehängten Xrefs und definierten Layouts öffnen
- Plankopf, Lageplan, Legende als Block einfügen
- Beschriftungen vornehmen
- da eine Datei als Grundlage für mehrere Zeichnungen dienen kann, wird das passende Layout gewählt
- plotten

 

 

Versand

Der obere Menüeintrag 'Versand' bietet die Möglichkeit, Zeichnungen als PLT- oder DWF-Datei zu beziehen. PLT-Dateien werden ZIP-komprimiert ausgeliefert. 'von-bis' bezieht sich immer auf die in der Drop-Down-Liste gezeigte Reihenfolge.
Über 'Archiv' (Indizes), 'Cache' (Bearbeitungsstand) und 'User' (z.B. Koordinationspläne) haben Sie direkten Verzeichniszugriff.

 

 

Aktueller Index
stellt bereits indizierte Zeichnungen zum Download bereit.

 

 

Bearbeitungsstand
bietet die Möglichkeit, eine Gruppe von Zeichnungen an eine Emailadresse versenden zu lassen. Je nach Security-Level stehen unterschiedliche Stände zur Verfügung. Da die Zeichnungen u.U. aktuell erstellt werden müssen, kann bis zur Auslieferung etwa eine halbe Stunde vergehen.

 

 

Koordination

Über das Top-Menü können Koordinationszeichnungen erstellt werden. Die Gewerke können unterschiedlich eingefärbt werden. Die Koordinationszeichnungen stehen im DWF-Format zur Verfügung und werden nicht archiviert. Die Koordinationspläne stehen allen Benutzern 24 Stunden systemweit zur Verfügung. Durch Auswahl eines einzelnen Gewerkes kann hier auch kurzfristig ein Übersichtsplan erzeugt werden. Die Koordinationszeichnungen erhalten einen speziellen Plankopf.

 

 

Listen

Alle Zeichnungslisten werden im PDF-Format erstellt und lassen sich individuell zusammenstellen.

 

 

Zeichnungsliste
zeigt alle im System befindlichen Zeichnungen. Bei niedrigem Security-Level werden u.U. nur freigegebene Pläne angezeigt.

 

 

Eingangsliste
dient zur Verwaltung eingegangener Pläne. 
Ist über einen Filter eine Auswahl getroffen, können die Einträge durch Klick auf die Zeichnungsnummer editiert werden (Pop-Up-Fenster).

 

 

Ausgangsliste
Diese Liste gibt Auskunft über ausgegebene Zeichnungen.
Ist über einen Filter eine Auswahl getroffen, können die Einträge durch Klick auf einen Index editiert werden (Pop-Up-Fenster).

 

 

Statistik

Das Statistik-Modul gibt einen schnellen Überblick der Freigaben. Der jeweilige Status eines Grundrisses ist farblich ansprechend gekennzeichnet.

 

 

Administration

edit stellt den Administratoren eines Projektes Funktionen zur Manipulation der Datenbank zur Verfügung. Einige Funktionen sind nur bei der Neuanlage eines Projektes sinnvoll. Im Betrieb sind daher nicht alle Seitenmenüpunkte anwählbar.

 

 

neue Zeichnung
In der Regel werden bei der Einrichtung eines Projekts bereits alle Grundrisse angelegt. Im Betrieb werden Schemata, Details, Schächte und Schnitte hinzukommen.
Bei Anlage von Details, Schächte und Schnitte ist der Layoutname aus der DWG-Datei anzugeben.
Bei Neuanlage sollte die Existens der zugehörigen Blöcke (z.B. Legende) sichergestellt sein.

 

 

DWG Master
Da dad-net für Aufgabenverteilung ausgelegt ist, kann hier bestimmmt werden, welche Firma für welches Gewerk die Zeichnungsdateien liefert.

 

 

DWG Verteiler
Hier wird bestimmt, welche Firmen Zeichnungsdateien erhalten.

 

 

Freigaben
Der interne Status (z.B. nicht , zur Koordination,  zur Genehmigung, zur Montage freigegeben) wird über die 'Zeichnungs ID' editiert.

 

Index 
Entsprechende Datenbankeinträge und Erstellung von Archivpänen werden nach Eingabe der  'Zeichnungs ID' vorgenommen. Zeichner, Prüfer, Grundlagenzeichnungen, Indextext können eingetragen werden.

Index erstellen
Bei Erstellung eines neuen Index wird der aktuelle Planungsstand als DWF- und PLT-Datei archiviert.

Index ändern
Zeitnah können Änderungen der Datenbankeinträge vorgenommen werden (z.B. bei Tippfehlern). In einem zweiten Schritt werden die Arcchivpläne neu erstellt.Ebenso kann ein kompletter Index (Datenbankeintrag und Archivpläne) gelöscht werden.
Bitte bedenken Sie: Sie manipulieren Dokumente! Stellen Sie sicher, dass sich diese Dokumente nicht im Umlauf befinden.

 

 

ZV-Papier
Zeichnungs-Verwaltung-Papier bietet eine Maske zur Eingabe von eingehenden Zeichnungen. Das Medium (Papier, DWG oder PLT) wird ebenfalls erfaßt. Herausgeberspeziefische Namenskonventionen können angelegt werden.